نکاتی که قبل از خرید برچسب بارکد باید بدانید

انبارها یا کارخانه ها ممکن است صدها و یا هزاران کالا و دارایی برای ردیابی و مدیریت داشته باشد. برای ساده سازی فرایندهای کار و کمک به کنترل هزینه ها، بسیاری از مشاغل از نرم افزار مدیریت موجودی و تجهیزات سخت افزاری شناسایی خودکار استفاده می کنند. در این میان، برچسب های بارکد انتخاب هوشمندانه برای شناسنامه دار کردن کالاها، محصولات و دارایی ها می باشد. این برچسب ها را می توان با سخت افزار پشتیبانی شده اسکن کرده و با یک نرم افزار مدیریتی متمرکز، کنترل و مدیریت کرد.

لیبل های بارکد بخش مهمی از سیستم های مدیریت موجودی هستند زیرا می توانند برای رفع نیازهای خاص، سفارشی شوند. این انعطاف پذیری آنها را به انتخابی محبوب در صنایع مختلف تبدیل کرده است. برای انتخاب بهترین برچسب برای هر برنامه، بررسی عواملی مانند اندازه برچسب، فاصله اسکن و سازگاری سخت افزاری مهم است. در این مطلب، آنچه که قبل از خرید برچسب بارکد موجودی باید بدانید، مرور خواهد شد.

مدیریت موجودی با استفاده از برچسب های بارکد یکی از بهترین روش ها برای اطمینان از شمارش کالا و کنترل موجودی است. لیبل ها، استفاده از فناوری شناسایی خودکار و ضبط داده را تسهیل می کنند و می توانند فعالیت های نگهداری و موجودی را بهبود ببخشند. قبل از اجرای یک راه حل کامل مدیریت موجودی، مزایای زیر را در استفاده از برچسب های بارکد و چگونگی تأثیر آنها بر عملکرد خود در نظر بگیرید.

• کاهش هزینه ها: برچسب بارکد می تواند با کاهش نیاز به انجام شمارش دستی موجودی، به کاهش هزینه ها و حفظ سرمایه کمک کند. از آنجا که از این برچسب ها را می توان با یک پلت فرم نرم افزاری متمرکز مانند ERP ، CMMS یا EAM استفاده کرد، مزایای بالقوه بسیار زیادی با خود به همراه می آورند، از جمله ساده سازی اسناد، گزارش ها و فرآیندهای حسابداری. صرفه جویی در هزینه های اضافی می تواند از طریق اتوماسیون گردش کار، مدیریت ساده تعمیر و نگهداری و پردازش سفارش و حمل و نقل کارآمدتر نیز حاصل شود.

• گزارش دقیق از موجودی: لیبل های پشت چسبدار را می توان به عنوان شناسنامه ای با دوام و قابل اعتماد به هر کالا یا اموالی الصاق کرد. علاوه بر لیبل هایی که روی کالاها و محصولات چسبانده می شود، می توان از برچسب ها برای شناسنامه دار کردن پالت ها، قفسه ها و ظروف قابل برگشت نیز استفاده کرد. با تلفیق این ابزارها و فناوری ها، می توان گزارش دقیقی از تمام موجودی ها و اموال به دست آورد.

• پردازش کارآمد داده ها: با بارکد اختصاصی که روی هر محصول گذاشته شده است، می توان به راحتی اطلاعات سفارش را ردیابی کرد. این داده ها می توانند به صورت دیجیتالی در سیستم نرم افزاری شما ذخیره و در بین کارکنان و شرکای تدارکات شما به اشتراک گذاشته شوند.

بسته به نوع تجارت یا صنعت، از برچسب بارکد موجودی می توان به طرق مختلف استفاده کرد. برخی از موارد متداول استفاده برای برچسب های بارکد عبارتند از:

با استفاده از بارکد درج شده روی هر برچسب، امکان ردیابی کالا حتی پس از فروش نیز فراهم می شود. هنگام برنامه ریزی برای خرید برچسب، همیشه به چگونگی استفاده از این برچسب ها و نیازهای خاص خود توجه کنید.

مهمترین نکته ای که هنگام خرید برچسب های جدید باید در نظر داشته باشید این است که چگونه آنها را شخصی سازی کنید و بازده سرمایه گذاری خود را به حداکثر برسانید. علاوه بر این باید هرگونه نیاز به کنترل موجودی در صنعت خود یا نگرانی های نظارتی را که وجود دارد، نیز در نظر بگیرید. برچسب موجودی ممکن است به عنوان یک مرجع برای سفارشات، موجودی، نگهداری و نیازهای مدیریت دارایی استفاده شود.

بیش از 30 قالب اصلی بارکد وجود دارد که می تواند برای برچسب گذاری کالاها استفاده شود. انتخاب بارکد مناسب اغلب به سازگاری سیستم و الزامات مدیریت موجودی بستگی دارد. سه نوع اصلی نماد شناسی بارکد وجود دارد، از جمله نمادهای بارکد عددی، آلفا عددی و 2 بعدی. هر نمادشناسی بارکد دارای یک قالب منحصر به فرد است.

سخت افزار و تجهیزات اسکن مورد استفاده شما باید با نمادشناسی بارکد انتخابی شما سازگار باشد. همچنین ممکن است محدودیت هایی را در نوع یا قالب داده های قابل ورود به سیستم عامل مدیریت امکانات خود تجربه کنید. ممکن است خودتان برچسب ها را چاپ کنید و یا برچسب ها را به صورت آماده تهیه کنید.

شرایط محیطی را بررسی کنید. یکی از عواملی که روی ماندگاری و دوام برچسب های بارکد تاثیر می گذارد، دما، نور و رطوبت محیط می باشد. در مقایسه با انواع برچسب، لیبل های کاغذی دارای ماندگاری کم و برای شرایط محیطی بسته و نرمال مناسب است. در محیط های مرطوب برچسب های PVC کارای بهتری دارند زیرا مقاومت خوبی در برابر رطوبت دارند به طوری که به آن برچسب ضد آب یا پلاستیکی نیز می گویند. در میان انواع لیبل های بارکد، برچسب متال بیشترین دوام را در برابر نور، دما و رطوبت از خود نشان می دهد. 

با پیروی از برخی از بهترین اقدامات ذکر شده در بالا، می توانید اطمینان حاصل کنید که برچسب های موجودی شما کاملاً با سیستم شما سازگار بوده و برای فرایندهای کاری شما بهینه خواهد شد. برچسب های بارکد یک انتخاب عالی برای عملیات در هر اندازه است و می تواند برای پاسخگویی به نیازهای تجارت شما توسعه یابد.